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九江庐山西海艺术学校的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩证明等。其次，学校会对申请进行核实和审核。最后，审核通过后，学校会公示名单并发放助学金。关于发放时间，一般来说，助学金会在每年的学期末或者开学初发放，具体时间可能会因学校具体情况而有所差异，建议关注学校公告以获取最新信息。