助学金申请流程如下：首先需要学生准备好申请书及相关证明材料，在规定时间内递交至学校设立的专门机构，例如学生事务处等。接着，学校会对提交的材料进行审核，评估学生的家庭经济状况和学习表现，确定资助名单。审核通过后，学校将公示名单，最终确定受助学生及金额。至于发放时间，一般是每学期末或者学年末，通过银行转账方式直接发放到学生个人银行账户。具体流程和时间可能因学校政策而略有不同，建议咨询学校相关部门以获取最新信息。