申请流程：学生向学校提交申请表及相关证明材料，如家庭经济困难证明等。学校审核公示后报相关部门审批。

发放时间：通常在上级部门审批通过后，会按学期或学年发放。具体时间可能因政策和工作流程有所不同，一般在学校完成各项手续后的一段时间内，会将助学金发放到学生指定账户。需关注学校通知以获取准确信息。