在上饶科技中等专业学校，申请助学金的流程一般包括以下步骤：首先，学生需要提交助学金申请书，随后提交相关证明材料，如家庭经济状况证明、学业成绩证明等。学校会对申请进行审批，最后公布获得助学金的学生名单。关于发放时间，一般是每学期的固定时间，具体时间可能因学校而异，但大多在学期中段或学期末发放。

以上仅供参考，详情建议咨询学校相关部门。