助学金申请流程：首先，学生需要准备好个人身份证明、家庭经济状况证明等相关材料。接着，填写助学金申请表并提交至学校资助中心。学校会审核申请材料，并进行公示。最后，经过教育部门审批后，确定受助名单并公示。

助学金发放时间：一般为每年的学期末或开学初，具体时间视学校和教育部门的具体安排而定。发放形式可能是现金或是直接打入学生银行账户。

如有更多疑问，建议直接咨询学校资助部门工作人员。