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共青中医药学校的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交申请书并附上相关证明材料。接着，学校会对申请进行资格审核。审核通过后，学校将公示名单并进行最后的审批。最后，成功获得助学金的学生将收到通知，并按照规定的流程领取助学金。

至于助学金的发放时间，一般是在每学期的开始或者中期。具体时间可能会因学校具体情况和当年的政策而略有不同。为了获取准确信息，建议学生及时关注学校的公告和通知。