上饶市华堂职业学校的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先需要学生填写申请表并提交相关证明材料，然后学校会进行资格审核和评审，最后确定助学金发放名单并进行公示。关于发放时间，一般为每年的学期末或开学初，具体发放时间会根据学校实际情况和规定而有所不同。建议咨询学校相关部门了解详细信息。