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南昌市西山职业高级中学的助学金申请流程通常包括以下几个步骤：首先，学生需提交申请书及相关证明材料。接着，学校会对申请进行核实和审批。最后，审批通过的学生将获得助学金。

关于发放时间，一般是每学期或每年度固定时间段，具体取决于学校的安排。通常在学期结束前或开学初，学校会确保助学金及时到账。如需了解详细情况，建议直接向学校资助部门咨询以获取最准确的信息。